Buchungsbedingungen PDF

 

 

(1) Allgemein

 

Nachfolgend sollen die Rechtsbeziehungen zwischen den Models, Aquamarine Modelmanagement (i.F. Agentur) und den jeweiligen Kunden durch verbindliche Bestimmungen geregelt werden, soweit im Einzelfall nicht ausdrücklich abweichende Vereinbarungen getroffen werden.

 

(2) Buchungsgrundlagen

 

Die Agentur handelt gegenüber dem Kunden im Namen und Auftrag des Models. Soweit nicht anders bei einer Buchung schriftlich vereinbart, gilt derjenige als Kunde, der bei der der Agentur bucht.

Der Kunde schuldet der Agentur bei einer verbindlichen Buchung die Vermittlungsprovision von 20 % des vereinbarten Modelhonorars ggf. des zu zahlenden Ausfallhonorars zzgl. Mehrwertsteuer (bei Kleinunternehmerbesteuerung entfällt diese). Jegliche Haftung der Agentur aus dem vermittelten Rechtsverhältnis ist ausgeschlossen. Der Kunde hat keine Berechtigung, seine Forderungen gegen das Model mit den Provisionsansprüchen der Agentur zu verrechnen oder von einem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch zu machen. Eine Vermittlungsprovision wird auch bei Folgebuchung des vertraglich an die Agentur gebundenen Models fällig. Der Kunde verpflichtet sich Direktbuchungen unter Umgehung der Agentur zu unterlassen.

 

(3) Buchungsformen

 

Optionen sind terminverbindliche Reservierungen. Eine Option verfällt, wenn keine Festbuchung vom Kunden bis spätestens 3 Werktage (bis 18 Uhr) vor Tätigkeitsbeginn oder innerhalb eines Werktages nach Aufforderung durch die Agentur erfolgt. Samstag und Sonntag sind keine Werktage. Es gilt deutsche Zeitrechnung. Optionen werden bei Buchungseingang notiert und dem Kunden der Rang der Option, soweit es sich nicht um eine erste Option handelt, mitgeteilt. Wird eine Option ungültig, rücken in der Rangordnung folgende Optionen nach.

 

Festbuchungen sind für beide Seiten verbindlich. Diese sind auf Verlangen des Kunden durch die Agentur unter den Angaben wesentlicher Einzelheiten unverzüglich schriftlich zu bestätigen.

 

Wetterbuchungen sind bei Buchungseingang ausdrücklich als solche zu bezeichnen, sind aber nur am Aufenthaltsorts des Models möglich. Dabei handelt es sich, soweit nicht anders vereinbart, um Schönwetter-Buchungen. Der Kunde kann bei nicht entsprechender Wetterlage oder unklaren Wetterverhältnis den Auftrag bis zu einer Stunde vor Arbeitsbeginn absagen. Jedoch wird dann ein Ausfallhonorar von 50 % des vereinbarten Modelhonorars fällig.

 

(4) Annullierung

 

Eine Festbuchung kann aus wichtigen Gründen annulliert werden. Eine Annullierung kann auch im Falle der wirtschaflichen Unzumutbarkeit des Kunden erfolgen, die die Durchführung des Auftrags nicht verantworten kann. Die Annullierung ist der Agentur so viele Werktage vor Arbeitsbeginn zu erfolgen, wie Arbeits- und Reisetage gebucht worden sind, spätestens aber 3 Werktage. Erfolgt die Annullierung vor 12 Uhr mittags ist dieser Tag bei den Berechnungen dennoch mitzuzählen. Samstag und Sonntag sind keine Werktage und es gilt die deutsche Zeitrechnung. Tages- und Stundenbuchungen sind 24 Stunden vor Arbeitsbeginn zu annullieren. Sagt das Model einen Festbuchung ab, so bemüht sich die Agentur nach besten Kräften einen angemessenen Ersatz für den Kunden zu finden, gegebenfalls unter Hinzuziehung anderer Agenturen. Bei nicht rechtzeitiger Annullierung oder ohne wichtigen Grund ist das vereinbarte Modelhonorar in vollem Umfang zu bezahlen.

 

(5) Arbeitszeit

 

Eine Tagesbuchung umfasst 8 Stunden, eine Halbtagsbuchung 4 Stunden. Die Arbeitszeit dauert, soweit nicht anders vereinbart von 9 bis 18 Uhr inklusive einer Stunde Mittagspause.

Arbeitsbeginn ist das Eintreffen des Models zur vereinbarten Zeit am Arbeitsort. Vorbereitungen wie Make-Up bzw. Styling gehören zur Arbeitszeit. Ein Überschreiten der Arbeitszeit um mehr als eine halbe Stunden gilt als Überstunde. Diese werden mit 15% des Modelhonorars berechnet.

Ebenso zählt die An- und Abreise des Models zum Hotel bzw. Arbeitsort zur Arbeitszeit.

Beträgt die An- und Abreise insgesamt bis zu einer Stunde wird diese nicht extra berechnet.

 

(6) Modelhonorar

 

Das Modelhonorar umfasst das Tageshonrar und die Entgelte für Nutzungsrechte zzgl MwSt. Bei Kleinunternehmerversteuerung entfällt diese.

Zum Modetarif zählen sämtliche Aufnahmen, die in Bezug auf Bekleidung und zur Mode gehörenden Accessoires (z.B. Schmuck, Strümpfe, Schuhe, Frisuren, Brillen) entstehen, soweit es sich nicht um Werbung handelt.

Zum Sondertarif werden Aufnahmen bzgl. Miederwaren, Tagwäsche, Akt, Konsumgüterwerbung, Werbung des in den Modetarif fallenden Bereichs und Werbefilme berechnet.

Das Modelhonorar beträgt bei Halbtagesbuchungen mindestens 60 % des Tageshonorars. Bei anreisenden Models zu Halbtagsbuchungen und bei Stundenbuchungen gelten gesonderte Vereinbarungen.

 

(7) Reisekosten

 

Die An- und Abreise des Models zum und vom Arbeitsort wird nur dann gesondert vergütet, wenn diese nicht zum vereinbarten Arbeitstag gehört und diesen überschreitet bzw. einen eigenen Anreisetag beansprucht.

Bei bis zu 2 Arbeitstagen wird die An- und Abreise mit einem vollen Tageshonorar berechnet, bei bis zu 4 Arbeitstagen mit einem halben Tageshonorar.

Ab 5 Tagen Arbeitszeit werden die Reisekosten nicht gesondert berechnet, es sei den die An-und Abreise nimmt einen vollen Arbeitstag in Anspruch.

Bei Models, die am Arbeitsort ansässig sind, werden Reise- bzw. Verpflegungskosten, sogenannte Spesen, nicht erstattet. Taxikosten werden nur ab Stadtgrenze erstattet. Bei gemeinsamen Reisen werden die Reise-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten ab Flughafen/Bahnhof des reisenden Models vom Kunden getragen. Soweit eine Erstattung nötig ist, erfolgt diese entweder pauschal nach den Richtlinien pro Arbeitstag oder nach Vorlage der entsprechenden Belege. Arbeitet das Model am Arbeitsort für mehrere Kunden, werden die entstandenen Kosten den Arbeitstagen nach dem entsprechenden Kunden zugeordnet.

 

(8) Zahlungskonditionen

 

Das Modelhonorar einschließlich Ausfallhonorar, Reisekosten und Spesen ist nach Rechnungserhalt rein netto zu bezahlen. Gezahlt wird in EURO, lediglich die Spesen werden in Landeswärhung oder dem entsprechenden Umrechnungskurs in EURO berechnet.

Die Vermittlungsprovision wird mit MwST. (bei Kleinunternehmerbesteuerung entfällt diese) in Rechnung gestellt.

 

(9) Reklamationen und Haftung

 

Reklamationen sind der Agentur unter Angabe der entsprechenden Gründe unverzüglich mitzuteilen, zum Nachweis der Reklamation sind Fotos zu erstellen. Das Model ist sodann von seiner Arbeitspflicht zu entbinden. Für Styling und Make-Up ist das Model jedoch nicht verantwortlich.

Bei nachgewiesenen Reklamationen entfällt jegliche Zahlungspflicht für das entsprechende Model einschließlich der Reisekosten und Spesen. Werden mit dem entsprechenden Model dennoch Aufnahmen gemacht, verzichtet der Kunde auf jegliche Reklamation und ist zahlungspflichtig.

Bei schuldhafter Verspätung des Models (z.B. bei Verpassen des Fliegers, Verschlafen) hat das Model entsprechend länger zu arbeiten. Ist dies jedoch unter bestimmten Umständen nicht oder nur teilweise möglich, so wird dem Model das entsprechende Tageshonorar auf Grundlage des Überstundenhonorars gekürzt.

Bei Aufnahmen mit hohem Risiko hat der Kunde eine entsprechende Versicherung für das Model abzuschließen. Dieses Risiko ist der Agentur bei der Buchung ausdrücklich mitzuteilen. Erfolgt dies nicht, berechtigt dies das Model die mit dem Risiko zusammenhängende Arbeit zu verweigern und erhält somit ein Ausfallhonorar in Höhe von 70 % des Gesamthonorars.

Weitere Ansprüche richten sich nach den allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen.

Die Haftung des Models bzw. der Agentur aus jeglichem Rechtsgrund ist auf das zweifache des Gesamthonorars beschränkt, ausgenommen bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

 

(10) Nutzungsrechte

 

Die Nutzungsrechte an den Aufnahmen sind, soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, im abgerechneten Modelhonorar enthalten und gelten ausschließlich für den buchenden Kunden während der Dauer eines Jahres ab Beginn der Nutzung, spätestens aber 2 Monate nach Erstellung der Aufnahmen. Sie beziehen sich ausschließlich auf die Vereinbarungen bzgl. Verwendungszweck, Produkt und Nutzungsform.

Jede weitergehende Nutzung wird dem Kunden anteilig der Nutzungsrechte am Modelhonorar und entsprechend der neuen Nutzung in Rechnung gestellt und Bedarf der schriftlichen Einwilligung der Agentur, insbesondere bei Postern, Plakaten, Verpackungen, Displays und Video.

Die Datenspeicherung in digitaler Form ist grundsätzlich nicht gestattet und ist nur durch schriftliche Einwilligung der Agentur unter Angabe des genauen Verwendungszwecks möglich.

Jegliche Nutzung der Aufnahmen vor vollständiger Zahlung des entsprechenden Entgelts ist unzulässig.

 

(11) Schlussbestimmungen

 

Zwischen den Parteien dieser Buchungsbedingungen findet deutsches Recht Anwendung.

Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus der Buchung im Zusammenhang mit den Nutzungsrechten ist der Sitz der Agentur.

Nur in vorheriger Absprache mit der Agentur ist der Kunde berechtigt, Änderungen, Ergänzungen oder Abweichungen von diesen Buchungsbedingungen vorzunehmen.

Der Kunde hält die Models nicht während des Arbeitstages und ohne die Absprache mit der Agentur zu anderen Buchungsbedingungen als hier angegeben an.

Gerichtsstand für Vollkaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und Kunden ohne allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland ist der Sitz der Agentur.

 

(12) Salvatorische Klausel

 

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsabschluss werden, bleibt davon die Wirksamkeit des übrigen Vertrages unberührt. An Stelle dieser Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der ursprünglichen Bestimmung verfolgt haben.

Die vorangehenden Bestimmungen gelten ebenfalls für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.

Booking-Conditions PDF

 

 

(1) General Remarks

 

The following provisions are intended to govern legal raltionships between the models, Aquamarine Model Management (agency) and the respective client in binding manners, unless other agreements have been expressly made in specific cases.

 

(2) Basis for Bookings

 

The agency makes declarations to the client in the name and on behalf of the model. The client is defined as the one who books with the agency, unless otherwise agreed in writing at the time of booking.

The clients ows the agency a commission of 20 % of the models fee or of the cancellation fee plus VAT in case of a confirmed booking (VAT is inapplicable in case of taxation of small business owners). The agency does not bear any liabilitiy arising from this arranged legal realtionship. Any claims of the cleint against the model may not be offset against the agency's claim to a commission, nor the client is entitled to exercise a right of retention. The client also ows the agency a commission for subseqeunt bookings as long as the model is represented by the agency. The client undertakes to refrain from direct bookings which circumvent the agency.

 

(3) Details of Bookings

 

Options are reservations subject to a binding date. An option terminates if the client does not confirm the booking no latre than 3 workdays (by 6 pm) before ths start of work or within workday after being requested to do so by the agency. Saturday and sunday are not considered as workdays. German calender time applies. Options are noted dowm in the order in which they are received. If the cleints option is not the first option, the client will be informed of his options priority. If any options should lapse, subsequent options will move up in priority.

 

Confirmed Bookings are considered binding for both parties. At the clients request, the agency must confirm them in writing without delay, indicating essential details.

 

Weather-related Bookings are only permissible at the models place of residence and must be expressly denoted as such. Unless agree otherwise, these are considered as referring to fair-weather bookings. If weather conditions are not as desired of if they are unforseeable, the client may cancel the booking with the agency up to one hour before the agreed start of work. In this case the cancellation fee amounts 50 % of the agreed models fee.

 

(4) Cancellation

 

A confirmed booking can be cancelled for an improtant cause. A cause for cancellation can also be conditions which make the confirmed booking economically unacceptable. The agency must be informed of the cancellation without delay. The cancellation must be made as many workdays before the start of work as the number of workdays and traveldays that have been booked, however a minimum of 3 days beforehand. Should the cancellation be made before 12 noon, this day counts in making the calculation. Saturday and sunday are not considered workdays. German calender time applies. Bookins by the day or hour must be made 24 hours before the start of work. If the model makes the cancellation, the agency makes every effort, even calling in another agency if necessary, to find an adequate substitute for the client. If the cancellation should be late or without cause, the agreed models fee must be paid.

 

(5) Working Hours

 

The working hours begin when the model meets the client at the agreed location at the agreed time. Preparations such as amkeup and hair styling count as working hours. Overtime is remunerated at 15 % of the agreed daily fee for each hour or part of an hours. If the working hours are exceeded by 30 minutes or less, this will be considered a favour and not put to account. Travel from the hotel to the agreed location and back is also part of the working hours.

Travel time amounting of one hour per day is considered a favor and not put to account.

 

(6) Modelfee

 

The modelfee includes the daily fee and the buyout for rights of use plus any VAT which may apply (VAT is inapplicable in case of taxation of small business owners).

Fashion Rate includes all photographs of clothing and accessories appurtenant to fashion (night-clothes, jewelry, stockings, shoes, hairdos, eyeglasses etc.) which are designed in connection with fashion, insofar as this does not involve advertising.

Special Fee is charged for underclothes, corsets, nudes, consumer goods advertising with photographs at the fashion-rate and adverstising films.

Half-day Bookings and Bookings by the Hour always require a separate agreement for models who travel to the place of work. The modelfee for half-day bookings amounts to at least 60 % of the daily fee for models residing at the location.

 

(7) Travel Expenses

 

The models traveling to and from the location is recompensed if it falls, in whole or in part, within the usual working hours for models.

The recompense for days of travel amounts to 1 daily fee up to 2 workdays.

Up to 4 workdays it amounts to a half daily fee.

Models residing at, or not traveling to, the location do not receive a refund for costs of overnight stays or accommodations. Except for half-day bookings or bookings by the hour, costs of transportation by taxi will only reimbursed from the city limits. For all trips taken together with the model, the client bears the costs of travel, overnight stays and accommodations from the airport or train station from which the model departs. The remuneration will be made in a lump sum conforming to the standard fiscal rate per workday upon submission of the receipts. If the model should work for several clients at one location, the costs for each workday must be divided up accordingly.

 

(8) Terms and Conditions of Payment

 

The models fee, including cancellation fee, recompense for days of travel and travel expenses will be dued upon receipt with no discounts. Travel expenses must be paid in the local currency or in Euro at the buying rate; other payments must be made in Euro.

The commission will be charged with VAT (VAT is inapplicable in case of taxation of small business owners).

 

(9) Complaints and Liability

 

In the event of complaints, the client must inform the agency immediatly and state the grounds for the complaint.Polaroids must be taken to provide evidence for the complaint. The model must then be expressly released from the obligation to work. The model is not considered for hair styling, styling and makeup. Proven client complaints revoke any obligation to pay for this model, including travel expenses. If photographs are nevertheless taken using the model, the client will be considered as having waived all rights to complaint.

If the model should be to blame for arriving late (due to oversleeping, missing a flight etc.), the model accordingly is obliged to work longer. If, owing to specific circumstances, thsi should prove to be partially or entirely impossible, then the model loses proportionate claim to a daily fee on the base of overtime rate.

The client must take out an appropriate insurance policy for models involved in particularly hazardous shots. If the agency was not expressly informed of the hazard at time of booking, the model is entitled to refuse perfomance and receives a cancellation fee in the amount of 70 % of the entire fee which was agreed.

Further claims are subject to general statutory regulations. The models liability as well as that of the agency, on any legal grounds whatever, is restricted to double the amount of the total fee, except in cases of gross negligence and wrongful intent.

 

(10) Rights of Use

 

Unless otherwise agreed, paying the agreed models feegives the client exclusively all rights of use to the photographs of one year within the territory of the Federal Republic of Germany for the agreed use, the agreed product and the agreed form of use. The limit of one year begins at the time of first actual use, but no later than two months after the photographs were taken.

Any utilizations going beyond those listed above, in particular for postersm billboards, packaging, displays, videos, as well as any use of the models name require the express written consent of the agency. Digital storage of the photographs is prohibited as a matter of pricipal and may only be undertaken with express written consent stating the exact purpose.

 

(11) Final Terms

 

German law applies to all parties to these booking conditions, agency, client and model. Place of performance for all obligations arising bookings in connection with rights of use is the place of business of the agency.

The client undertakes to make alterations or supplements to the bookings and deviations from these booking conditions only after previous consultation with the agency and refrains from enjoining the models to alter or make additions to the bookings during the days of work.

Place of jurisdiction for merchants, legal entities under public law and customers without a general place of jurisdiction in Germany is the seat of the agency.

 

(12) Salvatorious Clause

 

If any single terms of that contract are or become void or inexecutable after the contract formation, the residual part of the contract will remain unaffected. Of the void or inexecutable term the effective and feasable term takes place which effects best the economic goals the affiliates originally intended. The preceding terms are even guilty in case of gaps in the contract.

 

 

 

Rathausstraße 27 * 42349 Wuppertal * Germany * www.aquamarinemodels.com * Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. * Phone +491737692643